Die Gemeinde Leopoldshöhe hat sich ein klares Ziel gesetzt: Bis zum Jahr 2030 sollen alle Verwaltungsprozesse digitalisiert werden und somit der vollständige Übergang von Papierakten zu digitalen Lösungen erreicht sein. Diese Veränderungen sind nicht nur ein Schritt mit der Zeit, sondern stellen auch eine wesentliche Maßnahme dar, um die Dienstleistungen der Gemeinde noch bürgerfreundlicher und zugänglicher zu gestalten.
Um dieses Vorhaben zu realisieren, arbeitet Leopoldshöhe eng mit der OWL-IT und dem Beratungsunternehmen IVM² zusammen. Die Projektgruppe aus dem Rathaus entwickelte gemeinsam mit Torsten Fisahn (OWL-IT), Wilfrid Kruse und Prof. Dr. Frank Hogrebe (IVM²) innerhalb von sieben Monaten eine umfangreiche Digitalisierungsstrategie, die auf die speziellen Bedürfnisse der Gemeinde zugeschnitten ist. Die Umsetzung dieser Strategie erfolgt in maßgeschneiderten Halbjahresprojekten, wobei ein besonderer Fokus auf die Einbindung und Unterstützung der Mitarbeitenden gelegt wird.
Für Leopoldshöhe ist es wichtig, dass diese Veränderung für alle verständlich und nachvollziehbar ist. Daher wird auf ein offenes und transparentes Change-Management gesetzt. Es gewährleistet, dass alle erforderlichen Entscheidungen und Investitionen effektiv geplant und mit den Kolleginnen und Kollegen abgestimmt werden, um eine reibungslose und effiziente Implementierung der neuen Systeme zu gewährleisten. Die von der OWL-IT entwickelten Methoden und Ansätze werden eine erfolgreiche und benutzerfreundliche Digitalisierung der Verwaltung sicherstellen, sodass die neuen Systeme sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Unternehmen und Vereine in Leopoldshöhe zugänglich und nützlich sind.
Für die Umsetzung des Projektes ist es entscheidend, dass die Politik die finanziellen Mittel zur Verfügung gestellt hat und die Umsetzung aktiv unterstützt und mit Interesse begleitet. Mit gemeinsamen Engagements entwickeln wir Leopoldshöhe als eine moderne und bürgerfreundliche Gemeinde weiter.
Mit diesem entschlossenen Schritt hin zur Digitalisierung zeigt Leopoldshöhe, dass auch kleinere Gemeinden effektive und zukunftsorientierte digitale Transformationen umsetzen können.